Training Managing EPC Contracts for Successful Oil & Gas Projects

Deskripsi

Training Managing EPC Contracts for Successful Oil & Gas Projects dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola kontrak Engineering, Procurement, and Construction (EPC) secara efektif untuk mendukung keberhasilan proyek Oil & Gas. Kontrak EPC memiliki kompleksitas tinggi karena mencakup integrasi pekerjaan engineering, procurement, construction, commercial management, schedule, cost, quality, HSE, serta berbagai risiko dan kewajiban kontraktual.

Pelatihan ini membahas prinsip dasar EPC contract management, struktur dan klausul kontrak, scope of work, contract obligations, risk allocation, serta pengendalian pelaksanaan kontrak. Peserta akan mempelajari pengelolaan perubahan pekerjaan, variation order, extension of time, delay, claims, payment, documentation, serta mekanisme penyelesaian dispute.

Selain aspek administrasi kontrak, training menekankan keterkaitan antara contract management dan project management. Peserta akan memahami bagaimana memastikan pekerjaan contractor berjalan sesuai scope, spesifikasi, jadwal, biaya, dan persyaratan kontrak. Pembahasan juga mencakup contract communication, correspondence, performance monitoring, early warning, dan contract close-out.

Melalui studi kasus, diskusi, dan simulasi, peserta akan berlatih menganalisis permasalahan kontrak yang umum terjadi dalam proyek Oil & Gas serta menentukan langkah pengendalian dan penyelesaian yang tepat. Training ini diharapkan dapat membantu organisasi mengurangi potensi contract risk dan meningkatkan keberhasilan pelaksanaan proyek.

Tujuan Training Managing EPC Contracts for Successful Oil & Gas Projects

Setelah mengikuti training, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami konsep dan karakteristik EPC Contract pada proyek Oil & Gas.
2. Memahami struktur, klausul, hak, dan kewajiban para pihak dalam kontrak.
3. Mengelola scope dan contractual obligations secara sistematis.
4. Memahami proses pengendalian pelaksanaan kontrak EPC.
5. Mengelola perubahan pekerjaan, variation order, dan extension of time.
6. Mengidentifikasi serta menangani delay dan contract claims.
7. Meningkatkan kemampuan komunikasi dan dokumentasi kontrak.
8. Mengelola risiko dan dispute untuk mendukung keberhasilan proyek.

Manfaat Training Managing EPC Contracts for Successful Oil & Gas Projects

Peserta akan memperoleh manfaat:

1. Meningkatkan kompetensi dalam EPC Contract Management.
2. Memahami hubungan antara kontrak dan pelaksanaan proyek.
3. Mampu mengendalikan contractual scope dan obligations.
4. Meningkatkan kemampuan mengelola perubahan dan klaim kontrak.
5. Mampu mengidentifikasi contract risk sejak tahap awal.
6. Meningkatkan kualitas contract documentation dan correspondence.
7. Membantu mengurangi potensi dispute dan contract exposure.
8. Mendukung pencapaian target proyek dari sisi waktu, biaya, mutu, dan scope.

Materi Bahasan 2 Hari

Hari 1 – Fundamental EPC Contract Management

Sesi 1: Konsep Dasar EPC Contract dalam Proyek Oil & Gas

• Pengertian dan karakteristik EPC Contract.
• Siklus proyek EPC Oil & Gas.
• Struktur dan model kontrak EPC.
• Peran Owner, EPC Contractor, Subcontractor, dan Vendor.
• Contract management vs project management.
• Key success factors dalam pengelolaan kontrak.

Sesi 2: Contract Structure, Scope & Obligations

• Struktur dokumen kontrak EPC.
• Contract agreement dan contract conditions.
• Scope of Work dan technical specifications.
• Contract deliverables.
• Rights and obligations para pihak.
• Contract hierarchy dan precedence of documents.
• Identifikasi contractual requirements.

Sesi 3: Contract Administration & Project Control

• Contract administration.
• Contract correspondence.
• Notice dan formal communication.
• Document control.
• Progress measurement dan payment.
• Performance monitoring.
• Contract compliance monitoring.

Sesi 4: Risk Allocation & Contract Risk Management

• Identifikasi risiko kontrak EPC.
• Risk allocation antara Owner dan Contractor.
• Commercial dan technical risk.
• Schedule dan cost risk.
• Design, procurement, construction, dan HSE risk.
• Risk mitigation dan early warning.
• Contract risk register.

Hari 2 – Change, Claims, Delay & Dispute Management

Sesi 5: Change Management & Variation Order

• Konsep contract change.
• Change request dan change order.
• Variation Order.
• Evaluasi perubahan scope.
• Cost dan schedule impact assessment.
• Approval process.
• Dokumentasi perubahan kontrak.

Sesi 6: Delay & Extension of Time

• Jenis dan penyebab project delay.
• Contractor delay dan Employer delay.
• Delay notification.
• Schedule impact analysis.
• Extension of Time (EOT).
• Delay mitigation.
• Dokumentasi dan evaluasi keterlambatan.

Sesi 7: Contract Claims & Dispute Management

• Konsep contract claims.
• Claim identification dan entitlement.
• Claim preparation dan submission.
• Claim assessment.
• Negotiation strategy.
• Dispute prevention dan resolution.
• Escalation mechanism.
• Studi kasus contract claim proyek EPC.

Sesi 8: Contract Performance & Close-Out Workshop

• Contract performance review.
• KPI dan contractor performance.
• Final account dan payment.
• Punch list dan outstanding obligations.
• Contract completion dan close-out.
• Lessons learned.
• Simulasi penyelesaian permasalahan kontrak EPC.
• Penyusunan action plan EPC Contract Management.

FAQ

1. Siapa yang dapat mengikuti Training Managing EPC Contracts?
Training ini ditujukan bagi Contract Manager, Contract Engineer, Project Manager, Project Engineer, Commercial Manager, Procurement, Project Control, Legal, Construction Manager, serta personel yang terlibat dalam pengelolaan kontrak EPC.

2. Apakah training khusus membahas proyek Oil & Gas?
Ya. Contoh, studi kasus, dan pembahasan diarahkan pada karakteristik proyek EPC di industri Oil & Gas, termasuk engineering, procurement, construction, HSE, schedule, cost, dan contractual risk.

3. Apakah variation order dan change management dibahas?
Ya. Peserta akan mempelajari proses change request, variation order, evaluasi dampak biaya dan waktu, hingga dokumentasi dan approval perubahan.

4. Apakah materi mencakup claims dan Extension of Time (EOT)?
Ya. Training membahas dasar claim management, entitlement, claim preparation, delay analysis, Extension of Time, negotiation, dan dispute management.

5. Apakah training dilengkapi studi kasus?
Ya. Peserta akan mengikuti studi kasus dan simulasi terkait contract administration, variation order, delay, claims, negotiation, dan contract close-out.

Untuk itu Pemerintah Daerah Dan Swasta haruslah memiliki pengetahuan dan pemahaman yang optimal mengenai Opsi di Atas untuk itu kami LATIHNAS PENGEMBANGAN MANAJEMEN Meyelengarakan Training Managing EPC Contracts for Successful Oil & Gas Projects

PROSEDUR PENDAFTARAN

Surat beserta jadwal kegiatan akan dikirim setelah melakukan konfirmasi ke kami.
Surat beserta jadwal dapat dikirim melalui Faximile/Email atau WhatsApp.
Bagi Peserta minimal 6 orang dapat menentukan waktu, tempat dan materi kegiatan
Pendaftaran peserta paling lambat 5 hari sebelum pelaksanaan kegiatan
Materi sesuai jadwal yang telah terlaksana bisa dijadwalkan kembali sesuai keinganan peserta

KONTAK PERSON

Telp/Fax : 021-22036025
HP : 0813 1607 9019 – 0811 9229 577
WhatsApp : 0813 1607 9019 – 0811 9229 577