TRAINING SECRETARY PROFESSIONAL SKILLS TAHUN 2024-2025
Dengan Hormat
Seorang sekretaris ataupun yang bekerja pada bagian sekretariat, merupakan pekerjaan yang membutuhkan skill yang baik dan mempunyai mental yang kuat. Keterampilan dasar sekretarial bagi sekretaris dimaksudkan untuk memberi dasar pengetahuan kepada peserta mengenai lingkup tugas dan tanggung jawabnya sebagai sekretaris profesional.Ketrampilan dasar sekretarial bagi sekretaris pemula atau staf administrasi yang tidak memiliki secretarial background ini dimaksudkan untuk memberi dasar pengetahuan kepada peserta mengenai lingkup tugas dan tanggungjawabnya sebagai sekretaris profesional. Pelatihan ini menjadi penting karena peran sekretaris masa depan semakin kompleks seiring dengan tantangan persaingan yang dihadapi perusahaannya. Di era informasi global sekarang ini keterampilan berkomunikasi menjadi sangat penting dan wajib dimiliki oleh seorang sekretaris. Secara internal sebagai pemersatu kaitan-kaitan fungsional di tempat kerjanya sekretaris harus handal dalam menerjemahkan kebijakan manajer, sedangkan ke luar sekretaris harus mampu membangun citra baik perusahaan di mata pelanggan maupun mitra usahanya. Pekerjaan seorang sekretaris merupakan pekerjaan multi fungsi yang harus dikerjakan dalam waktu yang mungkin bersamaan. Sekretaris dituntut untuk mampu menyelesaikan tugasnya secara rapi, benar, handal dan profesional. Seiring dengan kemajuan perusahaan di era globalisasi ini, banyak kemampuan dan keahlian sekretaris yang perlu ditingkatkan dan dikembangkan
MATERI TRAINING SECRETARY PROFESSIONAL SKILLS TAHUN 2024-2025
SESI I:
- Peran dan Tanggung-Jawab Sekretaris
- Mental dasar seorang Sekretaris profesional : Sikap positif, motivasi, etika dalam bekerja, dll.
- Leadership skill oleh sekretaris
- Fungsi strategis sekretaris profesional.
- Kiat untuk menjadi sekretaris yang handal dan profesional.
SESI II
- Apa yang Diharapkan Pimpinan
- Mengelola pimpinan/departemen
- Mengenal Staf Pimpinan
- Tata Krama Lingkungan Kerja
SESI III
- Merencanakan meeting/rapat
- Menyusun Agenda yang Efektif
- Membuat bahan presentasi
- Merangkum notes/kesimpulan
SESI IV
- Teknik Pengelolaan Arsip yang Benar
- Mengelola kearsipan
- Kunci Sukses management Arsip dan Data Base
- Mengelola Surat Masuk dan Keluar
- Keahlian berkomunikasi : Mendengar aktif, asertif dan proaktif.
- Peran dan ketrampilan yang perlu dikembangkan sekretaris dalam melayani pelanggan internal maupun eksternal.
SESI V
- Skills & Proses Pembuatan Minute of Meeting
- Teknik Merangkum Hasil Meeting yang Efektif
- Smart Way dalam Menyusun dan Membuat Minute of Meeting yang baik
SESI VI
- Proses komunikasi dalam satu kantor dan Fungsi dan Peran Executive Secretary dalam Public Communications/Public Relations
- Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris dalam pengembangan komunikasi
- Bagaimana menjaga image organisasi bagi dunia luar/pencitraan positif
SESI VII
- Time management/pengaturan waktu/jadwal
- Manajemen kelengkapan alat kantor
- Stress manajemen
- Manajemen Prioritas
- Conflict management
SESI VIII
- Bagaimana mempunyai penampilan yang terbaik
- Cara berbusana
- Cara berjalan
- Table Manner
Untuk itu Perusahaan Maupun Pemerintahan /SWASTA haruslah memiliki pengetahuan dan pemahaman yang optimal mengenai Opsi di Atas untuk itu kami LATIHNAS PENGEMBANGAN MANAJEMEN Meyelengarakan TRAINING SECRETARY PROFESSIONAL SKILLS TAHUN 2024-2025
Tata cara Pendaftaran
- Surat beserta jadwal kegiatan akan dikirim setelah melakukan konfirmasi ke kami.
- Surat beserta jadwal dapat dikirim melalui Faximile/Email atau WhatsApp.
- Bagi Peserta minimal 6 orang dapat menentukan waktu, tempat dan materi kegiatan
- Pendaftaran peserta paling lambat 5 hari sebelum pelaksanaan kegiatan
- Materi sesuai jadwal yang telah terlaksana bisa dijadwalkan kembali sesuai keinganan peserta
KONTAK PERSON
Telp/Fax : 021-22036025
HP : 0813 1607 9019 – 0811 9229 577
WhatsApp : 0813 1607 9019 – 0811 9229 577
