Training SWOT Analysis untuk Penyempurnaan Organisasi
Deskripsi
Training SWOT Analysis untuk Penyempurnaan Organisasi dirancang untuk membekali peserta dengan kemampuan menggunakan analisis SWOT sebagai alat strategis dalam mengevaluasi kondisi organisasi dan menentukan arah penyempurnaan yang tepat. Melalui pendekatan Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats, peserta akan memahami posisi organisasi secara lebih objektif dengan mempertimbangkan faktor internal maupun eksternal yang memengaruhi kinerja dan keberlanjutan organisasi.
Program ini membahas teknik identifikasi kekuatan dan kelemahan internal, analisis peluang dan ancaman eksternal, penyusunan matriks SWOT, serta pengembangan strategi berdasarkan kombinasi faktor SWOT. Peserta juga akan mempelajari cara menentukan prioritas isu organisasi, melakukan gap analysis, mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki, serta menerjemahkan hasil analisis menjadi program kerja dan rencana tindak lanjut. Pembelajaran dilakukan secara aplikatif melalui diskusi, latihan, dan studi kasus sehingga peserta mampu menghasilkan analisis SWOT yang tidak berhenti pada pemetaan kondisi, tetapi dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan dan penyempurnaan organisasi secara berkelanjutan.
Tujuan Training SWOT Analysis untuk Penyempurnaan Organisasi
Setelah mengikuti training, peserta diharapkan mampu:
- Memahami konsep dan fungsi SWOT Analysis dalam organisasi.
- Mengidentifikasi faktor internal organisasi secara objektif.
- Menganalisis peluang dan ancaman dari lingkungan eksternal.
- Menyusun SWOT Matrix secara sistematis.
- Menentukan isu strategis berdasarkan hasil analisis.
- Merumuskan alternatif strategi penyempurnaan organisasi.
- Menentukan prioritas program perbaikan.
- Menyusun action plan berdasarkan hasil SWOT Analysis.
Manfaat Training SWOT Analysis untuk Penyempurnaan Organisasi
- Meningkatkan kemampuan strategic thinking dalam organisasi.
- Membantu organisasi memahami kondisi internal dan eksternal.
- Mengidentifikasi kekuatan yang dapat dikembangkan secara optimal.
- Menemukan kelemahan yang membutuhkan penyempurnaan.
- Mengantisipasi peluang dan ancaman lingkungan bisnis.
- Mendukung pengambilan keputusan berbasis analisis.
- Membantu menentukan prioritas improvement organisasi.
- Menghasilkan strategi dan action plan yang lebih terarah.
Materi Bahasan 2 Hari
Hari Ke-1 – SWOT Analysis & Organizational Assessment
Sesi 1: Fundamental SWOT Analysis
- Konsep dan prinsip SWOT Analysis
- Fungsi SWOT dalam perencanaan dan pengembangan organisasi
- Internal Factor dan External Factor
- Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats
- SWOT sebagai strategic analysis tool
- Kesalahan umum dalam melakukan SWOT Analysis
Sesi 2: Internal Organizational Analysis
- Identifikasi Strengths organisasi
- Identifikasi Weaknesses organisasi
- Analisis struktur dan tata kelola organisasi
- Analisis sumber daya manusia dan kompetensi
- Analisis proses, sistem, dan teknologi
- Analisis kinerja dan kapasitas organisasi
- Pengumpulan evidence untuk validasi faktor internal
Sesi 3: External Environment Analysis
- Identifikasi Opportunities dan Threats
- Analisis lingkungan bisnis dan organisasi
- PESTEL Analysis
- Analisis stakeholder dan customer
- Analisis kompetitor dan benchmarking
- Identifikasi perubahan dan tren eksternal
- Penentuan faktor eksternal yang paling berpengaruh
Sesi 4: SWOT Matrix & Strategic Issues
- Penyusunan SWOT Matrix
- IFAS dan EFAS
- Penentuan bobot dan rating faktor
- Analisis posisi strategis organisasi
- Identifikasi critical strategic issues
- Prioritas faktor SWOT
- Studi kasus penyusunan SWOT organisasi
Hari Ke-2 – Strategy Formulation & Organizational Improvement
Sesi 5: SWOT Strategy Formulation
- Strategi SO (Strength–Opportunity)
- Strategi WO (Weakness–Opportunity)
- Strategi ST (Strength–Threat)
- Strategi WT (Weakness–Threat)
- Penyusunan alternatif strategi
- Evaluasi kelayakan strategi
- Penentuan strategi prioritas
Sesi 6: Gap Analysis & Organizational Improvement
- Identifikasi kondisi aktual dan kondisi yang diharapkan
- Organizational Gap Analysis
- Identifikasi root cause kelemahan organisasi
- Penentuan area prioritas penyempurnaan
- Process, people, structure, dan technology improvement
- Penentuan improvement objectives
Sesi 7: Strategy Implementation & Performance Measurement
- Translasi strategi menjadi program kerja
- Penyusunan strategic initiatives
- Penentuan KPI dan target
- Penentuan PIC dan timeline
- Resource planning
- Monitoring implementasi strategi
- Evaluasi pencapaian improvement
Sesi 8: SWOT Analysis Project & Action Plan
- Studi kasus penyempurnaan organisasi
- Penyusunan SWOT Analysis secara end-to-end
- Penentuan strategic issues dan prioritas
- Penyusunan strategi penyempurnaan organisasi
- Penyusunan Organizational Improvement Action Plan
- Presentasi hasil analisis
- Evaluasi dan penyempurnaan strategi
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan SWOT Analysis untuk penyempurnaan organisasi?
SWOT Analysis adalah metode untuk mengevaluasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman organisasi sebagai dasar dalam menentukan strategi dan program penyempurnaan.
2. Apakah training hanya membahas pembuatan SWOT Matrix?
Tidak. Training mencakup proses dari identifikasi faktor, analisis dan prioritas SWOT, perumusan strategi, hingga penyusunan action plan penyempurnaan organisasi.
3. Apakah peserta akan melakukan praktik SWOT Analysis?
Ya. Peserta akan melakukan latihan penyusunan SWOT berdasarkan studi kasus dan dapat mengaplikasikannya pada kondisi organisasi masing-masing.
4. Siapa yang cocok mengikuti training ini?
Training sesuai bagi manager, supervisor, strategic planning team, organizational development, business analyst, HR, quality improvement team, dan pimpinan unit kerja.
5. Apa output yang diperoleh peserta?
Peserta diharapkan mampu menghasilkan SWOT Matrix, strategic issues, prioritas strategi, serta Organizational Improvement Action Plan yang dapat digunakan sebagai dasar penyempurnaan organisasi.
Untuk itu Pemerintah Daerah Dan Swasta haruslah memiliki pengetahuan dan pemahaman yang optimal mengenai Opsi di Atas untuk itu kami LATIHNAS PENGEMBANGAN MANAJEMEN Meyelengarakan Training SWOT Analysis untuk Penyempurnaan Organisasi
PROSEDUR PENDAFTARAN
Surat beserta jadwal kegiatan akan dikirim setelah melakukan konfirmasi ke kami.
Surat beserta jadwal dapat dikirim melalui Faximile/Email atau WhatsApp.
Bagi Peserta minimal 6 orang dapat menentukan waktu, tempat dan materi kegiatan
Pendaftaran peserta paling lambat 5 hari sebelum pelaksanaan kegiatan
Materi sesuai jadwal yang telah terlaksana bisa dijadwalkan kembali sesuai keinganan peserta
KONTAK PERSON
Telp/Fax : 021-22036025
HP : 0813 1607 9019 – 0811 9229 577
WhatsApp : 0813 1607 9019 – 0811 9229 577
