Training Project Time Management (PTM)

Deskripsi

Training Project Time Management (PTM) dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam merencanakan, mengelola, memonitor, dan mengendalikan waktu proyek secara efektif. Pengelolaan waktu menjadi salah satu aspek penting dalam project management karena keterlambatan aktivitas dapat berdampak langsung terhadap biaya, sumber daya, kualitas, kontrak, dan target penyelesaian proyek.

Peserta akan mempelajari proses project time management mulai dari defining activities, sequencing activities, estimating activity duration, hingga developing dan controlling project schedule. Materi mencakup Work Breakdown Structure (WBS), activity list, dependency, network diagram, milestone, Critical Path Method (CPM), float, baseline schedule, serta teknik monitoring dan pengendalian jadwal.

Training juga membahas identifikasi penyebab keterlambatan, schedule variance, schedule compression, crashing, fast tracking, recovery schedule, dan forecasting. Melalui studi kasus, diskusi, latihan, dan simulasi, peserta akan berlatih menyusun jadwal proyek serta menentukan tindakan korektif ketika terjadi penyimpangan. Program ini sesuai bagi Project Manager, Project Planner, Scheduler, Project Control, Project Engineer, Construction Manager, dan profesional yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan waktu proyek.

Tujuan Training Project Time Management (PTM)

1. Memahami konsep dan prinsip Project Time Management (PTM).
2. Mampu mengidentifikasi dan mendefinisikan aktivitas proyek.
3. Mampu menentukan urutan, dependency, dan durasi aktivitas.
4. Mampu menyusun project schedule berdasarkan scope dan WBS.
5. Memahami Critical Path Method (CPM), float, dan milestone.
6. Mampu melakukan monitoring dan pengendalian waktu proyek.
7. Mampu menganalisis schedule variance dan potensi keterlambatan.
8. Mampu menyusun strategi recovery dan corrective action terhadap schedule delay.

Manfaat Training Project Time Management (PTM)

1. Meningkatkan kemampuan mengelola waktu proyek secara sistematis.
2. Membantu menghasilkan project schedule yang realistis dan terukur.
3. Memudahkan identifikasi aktivitas kritis dan potensi keterlambatan.
4. Meningkatkan kemampuan melakukan schedule monitoring.
5. Membantu mengoptimalkan penggunaan waktu dan sumber daya.
6. Meningkatkan kemampuan menganalisis penyimpangan jadwal.
7. Membantu menentukan strategi percepatan dan recovery proyek.
8. Mendukung pencapaian target proyek sesuai jadwal yang ditetapkan.

Materi Bahasan 2 Hari

Hari 1 – Project Time Planning & Schedule Development

Sesi 1: Fundamental Project Time Management

• Konsep Project Time Management
• Peran waktu dalam keberhasilan proyek
• Project lifecycle dan scheduling process
• Hubungan scope, WBS, activity, dan schedule
• Peran Project Manager, Planner, dan Scheduler
• Schedule planning requirements

Sesi 2: Activity Definition & Sequencing

• Activity identification
• Activity list dan activity attributes
• Defining project activities
• Activity sequencing
• Logical relationships dan dependencies
• Finish-to-Start, Start-to-Start, Finish-to-Finish, dan Start-to-Finish
• Lead dan lag

Sesi 3: Activity Duration & Schedule Development

• Teknik estimasi durasi aktivitas
• Three-point estimation
• Productivity-based duration estimating
• Network diagram
• Activity dependencies
• Milestone development
• Penyusunan project schedule

Sesi 4: Critical Path & Schedule Baseline

• Critical Path Method (CPM)
• Forward pass dan backward pass
• Early Start, Early Finish, Late Start, dan Late Finish
• Total Float dan Free Float
• Critical dan near-critical activities
• Schedule optimization
• Schedule baseline

Hari 2 – Schedule Monitoring, Delay Analysis & Recovery

Sesi 5: Schedule Monitoring & Progress Measurement

• Schedule updating
• Planned vs actual progress
• Progress measurement
• Schedule variance
• Schedule Performance Index (SPI)
• Forecasting project completion
• Schedule reporting

Sesi 6: Schedule Delay Analysis

• Identifikasi penyebab schedule delay
• Delay classification
• Analisis dampak keterlambatan
• Critical path impact
• Schedule deviation analysis
• Delay mitigation strategy
• Early warning terhadap potensi keterlambatan

Sesi 7: Schedule Compression & Recovery Planning

• Konsep schedule compression
• Crashing
• Fast tracking
• Resource optimization
• Recovery schedule
• Acceleration strategy
• Corrective dan preventive action

Sesi 8: Project Time Management Workshop

• Studi kasus project scheduling
• Penyusunan activity list dan network diagram
• Critical path analysis
• Schedule baseline development
• Simulasi schedule delay
• Analisis schedule variance
• Penyusunan recovery schedule dan action plan

FAQ

1. Apa yang dimaksud dengan Project Time Management (PTM)?
Project Time Management adalah proses merencanakan, menyusun, memonitor, dan mengendalikan waktu serta jadwal proyek agar aktivitas dapat diselesaikan sesuai target.

2. Siapa yang cocok mengikuti training ini?
Training ini cocok untuk Project Manager, Project Planner, Scheduler, Project Control, Project Engineer, Construction Manager, Site Manager, dan profesional yang terlibat dalam pengendalian jadwal proyek.

3. Apakah training membahas Critical Path Method (CPM)?
Ya. Peserta akan mempelajari network diagram, CPM, critical path, float, milestone, serta analisis aktivitas yang berpengaruh terhadap durasi proyek.

4. Apakah training membahas cara menangani keterlambatan proyek?
Ya. Materi mencakup delay analysis, schedule variance, schedule compression, crashing, fast tracking, recovery schedule, serta corrective action.

5. Apakah training dapat menggunakan software project scheduling?
Ya. Training dapat dikombinasikan dengan latihan menggunakan spreadsheet atau software seperti Primavera P6 maupun Microsoft Project sesuai kebutuhan perusahaan.

Untuk itu Pemerintah Daerah Dan Swasta haruslah memiliki pengetahuan dan pemahaman yang optimal mengenai Opsi di Atas untuk itu kami LATIHNAS PENGEMBANGAN MANAJEMEN Meyelengarakan Training Project Time Management (PTM)

PROSEDUR PENDAFTARAN

Surat beserta jadwal kegiatan akan dikirim setelah melakukan konfirmasi ke kami.
Surat beserta jadwal dapat dikirim melalui Faximile/Email atau WhatsApp.
Bagi Peserta minimal 6 orang dapat menentukan waktu, tempat dan materi kegiatan
Pendaftaran peserta paling lambat 5 hari sebelum pelaksanaan kegiatan
Materi sesuai jadwal yang telah terlaksana bisa dijadwalkan kembali sesuai keinganan peserta

KONTAK PERSON

Telp/Fax : 021-22036025
HP : 0813 1607 9019 – 0811 9229 577
WhatsApp : 0813 1607 9019 – 0811 9229 577