Deskripsi
Training Microsoft Project – Intermediate Level merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan keterampilan peserta dalam mengelola, memantau, dan mengendalikan proyek menggunakan Microsoft Project pada tingkat menengah. Pelatihan ini berfokus pada penerapan fitur-fitur lanjutan untuk menyusun jadwal proyek, mengelola sumber daya, menganalisis kemajuan pekerjaan, serta mengendalikan penyimpangan terhadap rencana awal.
Peserta akan mempelajari penyusunan Work Breakdown Structure (WBS), pengaturan hubungan antaraktivitas, pengelolaan kalender kerja, penetapan sumber daya, serta analisis jalur kritis atau Critical Path Method (CPM). Pelatihan juga membahas penggunaan baseline untuk membandingkan rencana dengan realisasi, pemantauan progres pekerjaan, pengelolaan biaya, dan analisis varians jadwal maupun anggaran.
Selain itu, peserta akan berlatih menggunakan fitur tracking, pengaturan tampilan dan filter, serta pembuatan laporan proyek untuk mendukung pengambilan keputusan. Melalui praktik langsung, studi kasus, dan simulasi, peserta diharapkan mampu mengoptimalkan Microsoft Project sebagai alat bantu perencanaan dan pengendalian proyek.
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat menghasilkan jadwal proyek yang lebih terstruktur, mengidentifikasi potensi keterlambatan, mengelola sumber daya secara efisien, dan menyajikan informasi kemajuan proyek secara akurat kepada manajemen maupun pemangku kepentingan.
Tujuan Training Microsoft Project – Intermediate Level
- Memahami fitur Microsoft Project tingkat menengah.
- Menyusun WBS dan jadwal proyek secara sistematis.
- Mengatur hubungan ketergantungan antaraktivitas.
- Mengelola sumber daya manusia, peralatan, dan biaya proyek.
- Menganalisis jalur kritis serta kelonggaran waktu aktivitas.
- Menggunakan baseline untuk mengukur penyimpangan proyek.
- Memantau progres dan mengevaluasi kinerja jadwal serta biaya.
- Menyusun laporan proyek untuk mendukung pengambilan keputusan.
Manfaat Training Microsoft Project – Intermediate Level
- Meningkatkan kompetensi penggunaan Microsoft Project.
- Mempermudah penyusunan dan pembaruan jadwal proyek.
- Membantu mengidentifikasi aktivitas yang berpotensi menyebabkan keterlambatan.
- Meningkatkan efektivitas alokasi sumber daya.
- Mempermudah pengendalian jadwal dan anggaran proyek.
- Meningkatkan akurasi pemantauan progres pekerjaan.
- Menghasilkan laporan kemajuan proyek yang lebih informatif.
- Mendukung pengambilan keputusan berbasis data proyek.
Materi Bahasan 2 Hari
Hari Pertama: Perencanaan Jadwal dan Pengelolaan Sumber Daya
Sesi 1: Review Fundamental Microsoft Project
- Pengenalan antarmuka dan fitur penting Microsoft Project.
- Pengaturan kalender proyek, jam kerja, dan hari libur.
- Penyusunan WBS, summary task, dan subtasks.
- Pengaturan durasi, milestone, serta batasan aktivitas.
Sesi 2: Task Relationship dan Critical Path
- Pengaturan dependensi Finish-to-Start, Start-to-Start, Finish-to-Finish, dan Start-to-Finish.
- Penerapan lead dan lag antaraktivitas.
- Analisis Critical Path Method (CPM).
- Identifikasi slack atau float serta dampaknya terhadap jadwal.
Sesi 3: Resource Management
- Pengaturan resource sheet dan jenis sumber daya.
- Penetapan resource pada setiap aktivitas proyek.
- Pengaturan ketersediaan, kalender, dan tarif sumber daya.
- Identifikasi serta penanganan resource overallocation.
Sesi 4: Baseline dan Optimasi Jadwal
- Penetapan baseline sebagai acuan rencana proyek.
- Analisis durasi dan ketergantungan aktivitas.
- Teknik penyesuaian jadwal berdasarkan keterbatasan sumber daya.
- Praktik penyusunan jadwal proyek menggunakan studi kasus.
Hari Kedua: Monitoring, Cost Control, dan Pelaporan Proyek
Sesi 5: Project Tracking dan Progress Update
- Pencatatan actual start, actual finish, dan actual duration.
- Pengisian persentase penyelesaian pekerjaan.
- Penggunaan tracking Gantt untuk memantau kemajuan.
- Perbandingan jadwal aktual dengan baseline.
Sesi 6: Cost Management dan Variance Analysis
- Pengaturan biaya sumber daya dan biaya tetap aktivitas.
- Pemantauan biaya aktual dan biaya yang direncanakan.
- Analisis varians jadwal dan biaya.
- Pengenalan Earned Value Management (EVM) melalui fitur yang tersedia.
Sesi 7: Reporting dan Visualisasi Data Proyek
- Penggunaan tampilan, filter, dan grup untuk analisis proyek.
- Pembuatan laporan jadwal, sumber daya, dan biaya.
- Penyajian informasi progres untuk manajemen.
- Pengaturan serta pencetakan laporan proyek.
Sesi 8: Studi Kasus, Simulasi, dan Evaluasi Proyek
- Praktik pembaruan progres berdasarkan data aktual.
- Simulasi analisis keterlambatan dan dampaknya terhadap jalur kritis.
- Evaluasi penyimpangan jadwal, sumber daya, dan biaya.
- Penyusunan laporan akhir serta rekomendasi tindakan korektif.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Siapa yang cocok mengikuti Training Microsoft Project – Intermediate Level?
Pelatihan ini ditujukan bagi project manager, project planner, scheduler, project control engineer, supervisor, engineer, dan profesional yang terlibat dalam perencanaan serta pengendalian proyek.
2. Apakah peserta harus memiliki kemampuan dasar Microsoft Project?
Ya. Peserta disarankan telah memahami pembuatan jadwal dasar, pengisian durasi aktivitas, serta pengaturan hubungan antaraktivitas sebelum mengikuti pelatihan tingkat menengah ini.
3. Apa saja fitur Microsoft Project yang dipelajari?
Materi mencakup WBS, dependensi aktivitas, Critical Path, resource management, baseline, tracking, cost management, variance analysis, dan reporting.
4. Apakah pelatihan mencakup praktik langsung?
Ya. Pelatihan dapat dilengkapi dengan praktik menggunakan Microsoft Project, studi kasus, simulasi pembaruan progres, dan analisis kinerja proyek.
5. Apa hasil yang diharapkan setelah mengikuti pelatihan?
Peserta diharapkan mampu menyusun jadwal proyek yang lebih terperinci, mengelola sumber daya, memantau progres, menganalisis penyimpangan, dan menyajikan laporan proyek menggunakan Microsoft Project.
Untuk itu Pemerintah Daerah Dan Swasta haruslah memiliki pengetahuan dan pemahaman yang optimal mengenai Opsi di Atas untuk itu kami LATIHNAS PENGEMBANGAN MANAJEMEN Meyelengarakan Training Microsoft Project – Intermediate Level
PROSEDUR PENDAFTARAN
Surat beserta jadwal kegiatan akan dikirim setelah melakukan konfirmasi ke kami.
Surat beserta jadwal dapat dikirim melalui Faximile/Email atau WhatsApp.
Bagi Peserta minimal 6 orang dapat menentukan waktu, tempat dan materi kegiatan
Pendaftaran peserta paling lambat 5 hari sebelum pelaksanaan kegiatan
Materi sesuai jadwal yang telah terlaksana bisa dijadwalkan kembali sesuai keinganan peserta
KONTAK PERSON
Telp/Fax : 021-22036025
HP : 0813 1607 9019 – 0811 9229 577
WhatsApp : 0813 1607 9019 – 0811 9229 577
