Deskripsi
Training Project Management for Business Analyst & Business Process Unit merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi profesional dalam merencanakan, mengelola, dan mengendalikan proyek yang berkaitan dengan analisis bisnis serta perbaikan proses kerja. Pelatihan ini membantu peserta memahami hubungan antara kebutuhan bisnis, tujuan proyek, pemetaan proses, dan implementasi solusi agar setiap inisiatif perubahan dapat memberikan nilai tambah bagi organisasi.
Materi pelatihan mencakup dasar-dasar manajemen proyek, identifikasi kebutuhan stakeholder, penetapan ruang lingkup, penyusunan Work Breakdown Structure (WBS), penjadwalan aktivitas, pengelolaan sumber daya, serta identifikasi dan mitigasi risiko proyek. Peserta juga mempelajari teknik analisis dan pemetaan proses bisnis, identifikasi kesenjangan kinerja, penyusunan kebutuhan bisnis, serta pengelolaan perubahan selama pelaksanaan proyek.
Pelatihan menekankan kolaborasi antara project manager, business analyst, dan unit business process dalam memastikan kesesuaian antara kebutuhan pengguna dan solusi yang dikembangkan. Melalui studi kasus, praktik, dan simulasi, peserta akan berlatih menyusun rencana proyek, memantau pencapaian, serta mengevaluasi efektivitas proses bisnis.
Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu mengelola proyek secara terstruktur, meningkatkan koordinasi lintas fungsi, dan mendukung transformasi serta peningkatan kinerja proses bisnis perusahaan.
Tujuan Training Project Management for Business Analyst & Business Process Unit
- Memahami prinsip manajemen proyek untuk business analyst dan unit proses bisnis.
- Menyelaraskan tujuan proyek dengan strategi dan kebutuhan bisnis.
- Mengidentifikasi stakeholder serta mengelola kebutuhan mereka.
- Menyusun ruang lingkup, WBS, jadwal, dan rencana kerja proyek.
- Memetakan serta menganalisis proses bisnis untuk menemukan peluang perbaikan.
- Mengidentifikasi risiko, hambatan, dan ketergantungan proyek.
- Meningkatkan kemampuan monitoring, evaluasi, dan pengendalian proyek.
- Mengembangkan kolaborasi lintas fungsi dalam implementasi solusi bisnis.
Manfaat Training Project Management for Business Analyst & Business Process Unit
- Meningkatkan kompetensi pengelolaan proyek bisnis dan proses.
- Memperjelas hubungan antara kebutuhan bisnis dan target proyek.
- Membantu menghasilkan dokumentasi proyek yang sistematis.
- Meningkatkan efektivitas analisis dan perbaikan proses bisnis.
- Mengurangi risiko perubahan ruang lingkup dan ketidaksesuaian kebutuhan.
- Memperkuat koordinasi antara stakeholder dan tim pelaksana.
- Mendukung pengambilan keputusan berbasis data dan indikator kinerja.
- Mendorong peningkatan efisiensi serta kualitas proses organisasi.
Materi Bahasan 2 Hari
Hari Pertama: Project Management dan Business Analysis
Sesi 1: Fundamental Project Management
- Konsep, tahapan, dan siklus hidup proyek.
- Peran project manager, business analyst, dan business process unit.
- Hubungan tujuan bisnis, deliverables, dan keberhasilan proyek.
- Penyelarasan proyek dengan strategi organisasi.
Sesi 2: Stakeholder dan Requirements Management
- Identifikasi dan analisis stakeholder.
- Teknik penggalian kebutuhan melalui wawancara, workshop, dan observasi.
- Penyusunan serta validasi business requirements.
- Pengelolaan perubahan kebutuhan dan ruang lingkup proyek.
Sesi 3: Project Scope, WBS, dan Scheduling
- Penentuan ruang lingkup dan target proyek.
- Penyusunan Work Breakdown Structure (WBS).
- Penentuan aktivitas, durasi, dependensi, dan milestone.
- Penyusunan jadwal, pembagian tanggung jawab, dan kebutuhan sumber daya.
Sesi 4: Project Risk and Communication Management
- Identifikasi dan penilaian risiko proyek.
- Penyusunan rencana mitigasi risiko.
- Perencanaan komunikasi dan koordinasi lintas fungsi.
- Pengelolaan isu, hambatan, dan eskalasi proyek.
Hari Kedua: Business Process Improvement dan Project Control
Sesi 5: Business Process Mapping and Analysis
- Konsep dan prinsip pemetaan proses bisnis.
- Penyusunan flowchart dan pengenalan BPMN.
- Analisis proses berjalan (as-is) dan proses target (to-be).
- Identifikasi bottleneck, aktivitas tidak bernilai tambah, dan duplikasi pekerjaan.
Sesi 6: Business Process Improvement
- Analisis kesenjangan proses (gap analysis).
- Identifikasi akar masalah menggunakan metode yang sesuai.
- Penyusunan alternatif solusi dan prioritas perbaikan.
- Penetapan indikator kinerja proses atau Process KPI.
Sesi 7: Project Monitoring, Control, and Change Management
- Pemantauan jadwal, biaya, ruang lingkup, dan kualitas.
- Pengukuran progres berdasarkan milestone dan deliverables.
- Pengelolaan perubahan serta evaluasi dampaknya.
- Penyusunan laporan kemajuan dan tindakan korektif.
Sesi 8: Studi Kasus, Simulasi, dan Rencana Aksi
- Studi kasus proyek perbaikan proses bisnis.
- Praktik penyusunan project charter dan rencana kerja.
- Simulasi pemetaan proses serta identifikasi peluang perbaikan.
- Penyusunan rencana implementasi, KPI, dan tindak lanjut proyek.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Siapa yang cocok mengikuti pelatihan ini?
Pelatihan ditujukan bagi business analyst, project coordinator, project manager, business process analyst, anggota unit business process, process improvement specialist, serta profesional yang terlibat dalam transformasi bisnis.
2. Apa fokus utama pelatihan ini?
Fokusnya adalah integrasi manajemen proyek, analisis kebutuhan bisnis, pemetaan proses, perbaikan proses, dan pengendalian implementasi solusi.
3. Apakah pelatihan membahas pemetaan proses bisnis?
Ya. Peserta mempelajari pemetaan proses menggunakan flowchart dan pengenalan BPMN, termasuk analisis proses as-is dan perancangan proses to-be.
4. Apakah pelatihan mencakup praktik dan studi kasus?
Ya. Pelatihan dapat dilengkapi dengan studi kasus, praktik penyusunan rencana proyek, simulasi analisis proses, serta penyusunan indikator kinerja.
5. Apa hasil yang diharapkan setelah mengikuti pelatihan?
Peserta diharapkan mampu menyusun rencana proyek, mengelola kebutuhan stakeholder, menganalisis proses bisnis, dan memantau pelaksanaan inisiatif perbaikan secara terukur.
Untuk itu Pemerintah Daerah Dan Swasta haruslah memiliki pengetahuan dan pemahaman yang optimal mengenai Opsi di Atas untuk itu kami LATIHNAS PENGEMBANGAN MANAJEMEN Meyelengarakan Training Project Management for Business Analyst & Business Process Unit
PROSEDUR PENDAFTARAN
Surat beserta jadwal kegiatan akan dikirim setelah melakukan konfirmasi ke kami.
Surat beserta jadwal dapat dikirim melalui Faximile/Email atau WhatsApp.
Bagi Peserta minimal 6 orang dapat menentukan waktu, tempat dan materi kegiatan
Pendaftaran peserta paling lambat 5 hari sebelum pelaksanaan kegiatan
Materi sesuai jadwal yang telah terlaksana bisa dijadwalkan kembali sesuai keinganan peserta
KONTAK PERSON
Telp/Fax : 021-22036025
HP : 0813 1607 9019 – 0811 9229 577
WhatsApp : 0813 1607 9019 – 0811 9229 577
