Deskripsi
Bimtek Persiapan dan Strategi Akreditasi Rumah Sakit merupakan program pelatihan yang dirancang untuk membantu manajemen dan seluruh unit kerja rumah sakit mempersiapkan proses akreditasi secara sistematis, terkoordinasi, dan berkelanjutan. Akreditasi membutuhkan kesiapan organisasi dalam memenuhi standar pelayanan, tata kelola, keselamatan pasien, peningkatan mutu, manajemen risiko, dokumentasi, serta implementasi kebijakan dan prosedur dalam praktik sehari-hari.
Pelatihan membahas strategi persiapan akreditasi mulai dari pemahaman standar, pemetaan kondisi aktual rumah sakit, identifikasi kesenjangan (gap analysis), penyusunan prioritas perbaikan, penguatan dokumen, hingga monitoring implementasi. Peserta juga akan mempelajari strategi koordinasi antarunit, kesiapan sumber daya manusia, pengelolaan bukti implementasi, pengukuran indikator mutu, serta pengelolaan risiko dan keselamatan pasien.
Selain aspek dokumentasi, pelatihan menekankan pentingnya kesesuaian antara kebijakan, dokumen, proses kerja, dan praktik pelayanan. Melalui studi kasus, diskusi, checklist kesiapan, dan simulasi, peserta diharapkan mampu menyusun action plan akreditasi yang realistis dan membangun kesiapan seluruh organisasi dalam menghadapi proses survei akreditasi.
Tujuan Bimtek Persiapan dan Strategi Akreditasi Rumah Sakit
- Memahami konsep dan tujuan akreditasi rumah sakit.
- Memahami komponen utama persiapan akreditasi secara sistematis.
- Mampu melakukan gap analysis terhadap kesiapan rumah sakit.
- Mampu menentukan prioritas pemenuhan standar dan perbaikan.
- Meningkatkan kesiapan dokumen dan bukti implementasi.
- Memperkuat koordinasi antarunit dalam persiapan akreditasi.
- Mampu mempersiapkan staf menghadapi proses survei akreditasi.
- Mampu menyusun strategi dan action plan persiapan akreditasi.
Manfaat Bimtek Persiapan dan Strategi Akreditasi Rumah Sakit
- Meningkatkan kesiapan rumah sakit menghadapi proses akreditasi.
- Membantu mengidentifikasi kesenjangan pemenuhan standar.
- Meningkatkan konsistensi antara dokumen dan implementasi pelayanan.
- Memperkuat koordinasi tim akreditasi dan seluruh unit kerja.
- Meningkatkan kesiapan bukti implementasi dan dokumentasi.
- Membantu memperkuat budaya mutu dan keselamatan pasien.
- Meningkatkan kemampuan melakukan monitoring progres persiapan akreditasi.
- Membantu rumah sakit memiliki rencana tindak lanjut yang terukur.
Materi Bahasan 2 Hari
HARI 1 – FUNDAMENTAL DAN PEMETAAN KESIAPAN AKREDITASI
Sesi 1. Konsep dan Strategi Akreditasi Rumah Sakit
- Pengertian dan tujuan akreditasi rumah sakit
- Prinsip dasar peningkatan mutu dan keselamatan pasien
- Struktur organisasi dan tim akreditasi
- Peran manajemen dan unit kerja
- Strategi membangun budaya mutu
- Identifikasi faktor keberhasilan persiapan akreditasi
- Penyusunan roadmap persiapan akreditasi
Sesi 2. Pemahaman Standar dan Gap Analysis
- Memahami standar dan elemen penilaian
- Pemetaan standar berdasarkan unit kerja
- Identifikasi kondisi aktual rumah sakit
- Gap analysis pemenuhan standar
- Identifikasi ketidaksesuaian dan risiko
- Penentuan prioritas perbaikan
- Penyusunan matriks kesiapan akreditasi
- Praktik gap analysis
Sesi 3. Kesiapan Dokumen dan Bukti Implementasi
- Kebijakan, pedoman, panduan, dan SOP
- Pengendalian dokumen
- Identifikasi dokumen yang diperlukan
- Evidence-based implementation
- Pengelolaan rekam dan bukti implementasi
- Konsistensi antara dokumen dan praktik
- Penyusunan checklist dokumen
- Strategi pengelolaan bukti akreditasi
Sesi 4. Mutu, Keselamatan Pasien, dan Manajemen Risiko
- Integrasi program mutu dengan akreditasi
- Keselamatan pasien
- Identifikasi dan pengelolaan risiko
- Manajemen insiden keselamatan pasien
- Indikator mutu dan monitoring
- Program peningkatan mutu
- Root Cause Analysis dan tindak lanjut
- Penguatan budaya keselamatan pasien
HARI 2 – IMPLEMENTASI, SIMULASI, DAN STRATEGI SURVEI
Sesi 5. Kesiapan SDM dan Koordinasi Antarunit
- Peran dan tanggung jawab personel
- Pembentukan dan penguatan tim akreditasi
- Koordinasi lintas unit
- Sosialisasi standar kepada staf
- Peningkatan awareness terhadap mutu dan keselamatan
- Strategi komunikasi internal
- Pengendalian progres persiapan
- Monitoring kesiapan masing-masing unit
Sesi 6. Audit Internal dan Monitoring Kesiapan
- Internal assessment sebagai persiapan akreditasi
- Audit kepatuhan terhadap standar
- Tracer dan telusur proses pelayanan
- Identifikasi temuan dan ketidaksesuaian
- Penyusunan corrective action
- Monitoring tindak lanjut
- Evaluasi efektivitas perbaikan
- Penyusunan laporan kesiapan
Sesi 7. Strategi Menghadapi Survei Akreditasi
- Memahami proses dan alur survei
- Persiapan unit pelayanan
- Kesiapan dokumen dan evidence
- Strategi menghadapi wawancara surveior
- Konsistensi jawaban dan implementasi
- Tracer kegiatan dan proses pelayanan
- Etika komunikasi dengan surveior
- Hal-hal yang perlu diperhatikan selama survei
Sesi 8. Simulasi Akreditasi dan Action Plan
- Simulasi wawancara staf
- Simulasi telusur dokumen
- Simulasi tracer pelayanan
- Identifikasi potensi temuan
- Analisis hasil simulasi
- Penyusunan prioritas tindak lanjut
- Penyusunan action plan akreditasi
- Presentasi dan evaluasi kesiapan masing-masing unit
FAQ
1. Siapa yang dapat mengikuti bimtek ini?
Bimtek dapat diikuti oleh direksi, manajemen rumah sakit, tim akreditasi, komite mutu, komite keselamatan pasien, kepala unit, tenaga kesehatan, staf administrasi, serta personel yang terlibat dalam persiapan akreditasi.
2. Apakah pelatihan membahas gap analysis?
Ya. Peserta akan mempelajari cara memetakan kondisi aktual, mengidentifikasi kesenjangan terhadap standar, menentukan prioritas, serta menyusun rencana tindak lanjut.
3. Apakah dokumentasi akreditasi juga dibahas?
Ya. Materi mencakup pengelolaan kebijakan, pedoman, panduan, SOP, rekam kegiatan, serta bukti implementasi yang diperlukan untuk menunjukkan kesesuaian antara dokumen dan praktik.
4. Apakah ada simulasi menghadapi survei akreditasi?
Ya. Hari kedua dilengkapi simulasi wawancara, telusur dokumen, tracer pelayanan, identifikasi temuan, serta evaluasi kesiapan unit kerja.
5. Apa output yang diharapkan dari pelatihan?
Peserta diharapkan mampu memahami posisi kesiapan rumah sakit, mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki, dan menyusun action plan akreditasi yang terukur serta dapat diterapkan di masing-masing unit.
Untuk itu Pemerintah Daerah Dan Swasta haruslah memiliki pengetahuan dan pemahaman yang optimal mengenai Opsi di Atas untuk itu kami LATIHNAS PENGEMBANGAN MANAJEMEN Meyelengarakan Bimtek Persiapan dan Strategi Akreditasi Rumah Sakit
PROSEDUR PENDAFTARAN
Surat beserta jadwal kegiatan akan dikirim setelah melakukan konfirmasi ke kami.
Surat beserta jadwal dapat dikirim melalui Faximile/Email atau WhatsApp.
Bagi Peserta minimal 6 orang dapat menentukan waktu, tempat dan materi kegiatan
Pendaftaran peserta paling lambat 5 hari sebelum pelaksanaan kegiatan
Materi sesuai jadwal yang telah terlaksana bisa dijadwalkan kembali sesuai keinganan peserta
KONTAK PERSON
Telp/Fax : 021-22036025
HP : 0813 1607 9019 – 0811 9229 577
WhatsApp : 0813 1607 9019 – 0811 9229 577
