Training Seven Management and Planning Tools

Deskripsi

Training Seven Management and Planning Tools merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam menggunakan tujuh alat manajemen dan perencanaan (Seven Management and Planning Tools) secara sistematis untuk memecahkan masalah, menganalisis informasi, menentukan prioritas, serta menyusun rencana perbaikan yang efektif. Ketujuh alat ini sangat membantu organisasi dalam menghadapi permasalahan yang kompleks, terutama ketika diperlukan pengolahan informasi yang bersifat kualitatif maupun pengambilan keputusan secara terstruktur.

Pelatihan membahas konsep dan penerapan Affinity Diagram, Interrelationship Diagram, Tree Diagram, Matrix Diagram, Prioritization Matrix, Arrow Diagram, dan Process Decision Program Chart (PDPC). Peserta akan memahami fungsi masing-masing tools, kapan digunakan, serta bagaimana mengintegrasikannya dalam proses problem solving, planning, risk anticipation, dan improvement.

Dengan pendekatan praktis melalui studi kasus, diskusi, latihan penyusunan tools, dan simulasi, peserta diharapkan mampu menerapkan Seven Management and Planning Tools dalam pekerjaan sehari-hari. Pelatihan juga membekali peserta dengan kemampuan menyajikan hasil analisis secara sistematis sehingga dapat mendukung pengambilan keputusan, peningkatan efektivitas proses, serta pencapaian target organisasi.

Tujuan Training Seven Management and Planning Tools

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dan fungsi Seven Management and Planning Tools.
• Mengidentifikasi permasalahan dan kebutuhan perencanaan secara sistematis.
• Mengolah informasi kualitatif menjadi struktur analisis yang mudah dipahami.
• Menentukan hubungan antarpermasalahan dan faktor penyebab.
• Menentukan prioritas berdasarkan kriteria yang objektif.
• Menyusun rencana kerja dan aktivitas perbaikan secara sistematis.
• Mengantisipasi potensi masalah dan risiko dalam pelaksanaan rencana.
• Mengintegrasikan management and planning tools dalam kegiatan improvement.

Manfaat Training Seven Management and Planning Tools

Peserta akan memperoleh manfaat berupa:

• Meningkatkan kemampuan problem solving secara terstruktur.
• Membantu menghasilkan keputusan berdasarkan analisis yang sistematis.
• Mempermudah pengelompokan dan penyusunan informasi yang kompleks.
• Meningkatkan efektivitas proses perencanaan dan pengendalian.
• Membantu menentukan prioritas masalah dan tindakan perbaikan.
• Mengurangi potensi kegagalan dalam implementasi rencana.
• Meningkatkan koordinasi dan komunikasi antaranggota tim.
• Mendukung budaya continuous improvement dalam organisasi.

Materi Bahasan 2 Hari

Hari Pertama

Sesi 1. Konsep Dasar Seven Management and Planning Tools

• Pengertian Management and Planning Tools.
• Peran tools dalam problem solving dan planning.
• Perbedaan Seven Basic Quality Tools dan Seven Management Tools.
• Karakteristik masalah yang membutuhkan management tools.
• Tahapan penggunaan tools dalam proses improvement.
• Prinsip data-driven decision making.
• Integrasi tools dengan PDCA dan continuous improvement.

Sesi 2. Affinity Diagram & Interrelationship Diagram

• Konsep dan fungsi Affinity Diagram.
• Teknik brainstorming dan pengumpulan ide.
• Pengelompokan informasi berdasarkan kesamaan karakteristik.
• Identifikasi tema dan kategori utama.
• Penyusunan Affinity Diagram melalui studi kasus.
• Konsep Interrelationship Diagram.
• Identifikasi hubungan sebab-akibat antarpermasalahan.
• Menentukan faktor utama dan faktor yang dipengaruhi.
• Praktik penyusunan Interrelationship Diagram.

Sesi 3. Tree Diagram & Matrix Diagram

• Konsep dan tujuan Tree Diagram.
• Memecah tujuan menjadi sasaran dan aktivitas.
• Menentukan hubungan antara tujuan, strategi, dan tindakan.
• Penyusunan Tree Diagram untuk perencanaan program.
• Konsep Matrix Diagram.
• Analisis hubungan antara dua atau lebih kelompok informasi.
• Menentukan tingkat kekuatan hubungan.
• Penggunaan Matrix Diagram dalam analisis dan perencanaan.
• Studi kasus dan latihan.

Sesi 4. Prioritization Matrix

• Konsep dasar penentuan prioritas.
• Identifikasi kriteria pengambilan keputusan.
• Menentukan bobot dan skor.
• Teknik membandingkan alternatif solusi.
• Penyusunan Prioritization Matrix.
• Penentuan masalah dan solusi prioritas.
• Pengambilan keputusan berdasarkan hasil scoring.
• Simulasi kasus prioritas improvement.

Hari Kedua

Sesi 5. Arrow Diagram

• Konsep dan fungsi Arrow Diagram.
• Perencanaan urutan aktivitas.
• Identifikasi aktivitas yang saling bergantung.
• Penyusunan network kegiatan.
• Identifikasi aktivitas kritis.
• Analisis waktu pelaksanaan pekerjaan.
• Penggunaan Arrow Diagram dalam project planning.
• Studi kasus penyusunan jadwal kegiatan.

Sesi 6. Process Decision Program Chart (PDPC)

• Konsep dan tujuan PDPC.
• Identifikasi potensi masalah dalam suatu rencana.
• Antisipasi risiko dan hambatan implementasi.
• Identifikasi kemungkinan kegagalan.
• Penyusunan tindakan pencegahan dan alternatif solusi.
• Pengembangan contingency plan.
• Penggunaan PDPC dalam project dan process improvement.
• Latihan penyusunan PDPC berdasarkan studi kasus.

Sesi 7. Integrasi Seven Management and Planning Tools

• Hubungan antar Seven Management and Planning Tools.
• Menentukan tools yang sesuai berdasarkan jenis masalah.
• Integrasi Affinity Diagram sampai PDPC.
• Penggunaan tools dalam problem solving.
• Penggunaan tools dalam quality improvement.
• Penyusunan improvement planning secara terintegrasi.
• Studi kasus komprehensif.
• Diskusi dan evaluasi hasil analisis.

Sesi 8. Praktik Penyusunan Improvement & Planning Project

• Identifikasi permasalahan nyata di organisasi.
• Penyusunan problem statement.
• Pemilihan management and planning tools.
• Analisis permasalahan dan penentuan prioritas.
• Penyusunan rencana tindakan.
• Identifikasi risiko dan tindakan pencegahan.
• Presentasi hasil kelompok.
• Evaluasi dan penyempurnaan action plan.

FAQ

1. Apa yang dimaksud dengan Seven Management and Planning Tools?
Merupakan tujuh alat yang digunakan untuk mengorganisasi informasi, menganalisis hubungan, menentukan prioritas, menyusun rencana, serta mengantisipasi risiko dalam proses pengambilan keputusan dan improvement.

2. Apa saja tools yang dipelajari?
Affinity Diagram, Interrelationship Diagram, Tree Diagram, Matrix Diagram, Prioritization Matrix, Arrow Diagram, dan Process Decision Program Chart (PDPC).

3. Siapa yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Supervisor, manager, team leader, quality assurance/control, planner, improvement team, project team, serta profesional yang terlibat dalam problem solving dan perencanaan.

4. Apakah pelatihan dilengkapi dengan praktik?
Ya. Peserta akan mengikuti latihan, studi kasus, simulasi, dan penyusunan tools berdasarkan permasalahan yang relevan dengan pekerjaan.

5. Apa hasil yang diharapkan setelah mengikuti training?
Peserta mampu memilih dan menggunakan Seven Management and Planning Tools secara tepat untuk membantu analisis masalah, pengambilan keputusan, perencanaan, dan improvement.

Untuk itu Pemerintah Daerah Dan Swasta haruslah memiliki pengetahuan dan pemahaman yang optimal mengenai Opsi di Atas untuk itu kami LATIHNAS PENGEMBANGAN MANAJEMEN Meyelengarakan Training Seven Management and Planning Tools

PROSEDUR PENDAFTARAN

Surat beserta jadwal kegiatan akan dikirim setelah melakukan konfirmasi ke kami.
Surat beserta jadwal dapat dikirim melalui Faximile/Email atau WhatsApp.
Bagi Peserta minimal 6 orang dapat menentukan waktu, tempat dan materi kegiatan
Pendaftaran peserta paling lambat 5 hari sebelum pelaksanaan kegiatan
Materi sesuai jadwal yang telah terlaksana bisa dijadwalkan kembali sesuai keinganan peserta

KONTAK PERSON

Telp/Fax : 021-22036025
HP : 0813 1607 9019 – 0811 9229 577
WhatsApp : 0813 1607 9019 – 0811 9229 577